Кратко и под нас:
Существует два отдельных фин учета:
– Бухгалтерский
– Управленческий
Бухгалтерский – это «бумага», это то, с чем вы пойдете в банк за кредитом, в Фонды за грантами и субсидиями, это последний бастион перед фискалами (ФНС и страховые взносы).
Бух отчет может быть прибыльным и убыточным. Например, мы, по факту убыточные, по бумаге-прибыльные, это то, что делает фин дир. руками и мозгом. На основании этих бумаг мы идем за грантами.
Бух себестоимость тоже естественно есть, она рассчитывается и подается как раз для определения прибыль/убыток. Там несложно-почти вся выручка делится на почти все расходы.
Управленка – это наши БДР, ДДС и разные фин модели.
БДР – план и факт по реализации, но он зависит от ДЗ (дебиторки, долги клиентов. Можем по «факту» реализовать сто тыщ миллионов, а клиент вывел деньги, на счетах ноль-судись-не судись. Дальше только пару лет субсидиарного банкротства владельца без гарантии, что он не переписал несколько лет назад свое имущество на подставных лиц)
БДДС – тут ФАКТ уже от реально поступивших денег. Уже ясная картинка.
Есть такие определения как ebid & ebidta-маленьким проектам не надо пока в расчетах. Есть вообще куча красивых фин. слов. То, что их не употребляет каждый день фин дир. и не кидает вам в чате – это не значит, что он их не знает и вам надо самим лезть что-то гуглить. Нет, это значит, что сейчас нам не надо брать это в расчет. Пока.
Не бегите вперед батьки в пекло, одним словом.
Далее, почему ВАЖНО знать сейчас перед дальнейшим прыжком, себестоимость по управленке.
Во-первых, управленка – по факту это «что хочу-то и ворочу», поэтому свою себестоимость считаем сами, зная все только нам известные нюансы, опираясь на академическое понимание с\с.
Во вторых – раздробить можем на атомы всю информацию.
Итак, говорим про упр с\с
- Учитывать надо ВСЕ расходы: от учредителя до уборщицы.
- Например, у нас основная статья расходов – это фот. Для этого по фамильно всех выписываем, каждый топ разбирает себе по отделам /кучкам эти фио. Каждая фио разбивается на оклады, премии, ндфл и взносы.
- Далее берем прямые расходы – каждый топ разбирает эти расходы на отдельные фио. Например, хостинг 1500000-тех дир. расписывает по фио сколько на каждого в проц соотношении уходит на разрабов (а кто не пользуется у того ноль). Реклама на маркетинг персонал и так далее по смыслу и факту.
- Косвенные расходы тут можно просто разделить на кол-во сотрудников ровно по частям, но не стоит, надо вдумчиво, например, девопс аренду офиса не использует, он вообще удаленно, то есть аренда в его с\с не входит.
- Суммарно это все связывается ссылками, что бы, сложив расход по отделам=факт бюджет БДР.
- Далее берем выручку – так же по фио по кучкам кому сколько полагается выручки за месяц, так же суммарно равно ФАКТ БДР.
- То есть все цифры всегда перекликаются с исходниками.
- Получаем (предположим) с\с разрабов минусовая – вроде правда. Нет, неверно. Их работа – это прямые расходы где-то не учтенные.
Как посчитали эти кучки с\с – есть понимание – вот кучка пресонала на мелких клиентах – что можно тут убрать? Зафиксировать з/п и не повышать по 100 тыс. в год каждому (а мы можем). Либо увидеть, что наоборот они тащат основную выручку. Или вообще отказаться от мелких. ЛИБО повысить тариф на 2 тысячи и все будет отлично.
Переходим далее в аналитике тарифов.
Как можно высчитывать тарифы, не зная с\с?
Теперь, понимая, что мелкие забирают столько то сс, крупные столько то с/с – можно уже крутить с тарифами.
Отдельно выписываем инвестиции – их в отдельную кучку – это тоже сс и наши расходы.
Как поняли исходные точки с/с- можно делать фин модель и крутить вот уже по вашему уразумению – тут ваша полянка полностью. НО! Не выходя из рамок исходных точек. Либо наблюдая как эти точки логично и обоснованно меняются в нужную сторону.
Финансы, опыт 20+. CFO seowork.ru keepcall.ru soft-keep.ru. Бухгалтерский и налоговый учет РФ, Венгрия, Польша, Эстония, Литва , Мальта, частично США (отдельные Штаты). Вступление/поддержка в Резиденство Сколково. Работа/поддержка со льготами Сколково (НДС, прибыль , взносы). Вступление/работа в Минцифру (взносы). Вступление в Реестр Российского ПО (НДС, Прибыль). Венчурные инвестиции, Safe договора. Бюджеты БДР/ДДС/Венчур. Бизнес ангелы. Оптимизация всего, что можно. Официальные дивиденды с оптимизацией. Криптовалюта, реальная валюта. Работа с платежными системами, массовыми агрегаторами выплат. Биллинги. Импорт/экспорт и вообще ВЭД. Офшор/Кипр/Сингапур/через покупку акций с последующей ликвидацией. Умение превратить Лицензию/Рояльти в баночку зеленого горошка.
