Поговорим о проведении совещаний (люблю такие старинные слова — более привычно языку). В связи с тем, что мы после пандемии привыкли работать удаленно, нам приходится чаще проводить созвоны, совещания, миты (ох уж эти модные словечки) для того, что бы понимать что делает тот или иной отдел или отдельно взятый сотрудник. К сожалению, беда всех этих встреч в том, что мы ну никак не можем их закончит во время и это очень мешает продуктивной и эффективной работе. Да и не только страдает работа, но и страдают сами люди, которые во всех этих совещаниях принимают участие, ведь мы все забыли «золотое правило» 45 минут (не зря ведь в школе уроки идут именно столько времени) — столько и не больше человек можем быть сконцентрирован на чем-либо одном, далее требуется или отдых или смена деятельности.
Итак, существует несколько простых правил, которых надо придерживаться во время совещаний, особенно если они проходят в он лайн режиме, где все подключены удаленно через различные программы:
- Заранее четко составляем план встречи.
- Прописываем задачи, которые хотим решить и ответственное лицо, кто выносит задачу на обсуждение.
- Обязательно пишем тайминг на каждого выступающего (если их больше, чем 4, то лучше встречи разбить на несколько).
- Все вопросы по каждому пункту обсуждаем в моменте, а не после обсуждения всех вопросов.
- После каждого мита следует писать пост-мит в котором вы четко пишите: а) что обсудили и какие решения приняли, в) какие вопросы остались не закрыты и перенесены на следующее собрание.
Такие простые правила позволят вам рано или поздно прийти к тому, что ваши собрания не будут превышать 45 минут и будут всем комфортны и, главное, они будут эффективны!
Кризисный менеджер. Закончила в 2001 году РГПУ им.Герцена факультет психологии. в 2005 году прошла обучение в Институте дополнительного профессионального образования по направлению финансы, экономика и управление предприятием. В 2012 году прошла обучение в Институте И.Адизеза по направлению: как вывести компанию из кризиса. Живу по принципу: нет бизнеса, который не может принести прибыль – есть сотрудники, которые не умеют или не хотят работать!
