1.Необходимость представления формы 18 по воинскому учету до 31.10.2022.
Обязанность вести воинский учет и отчитываться в военкоматы была и ранее, до 2022 года.
Все российские организации обязаны вести учет военнообязанных и сдавать информацию в военные комиссариаты в соответствии с нормами Федерального закона «Об обороне» № 61-ФЗ от 31.05.1996. Такие отчеты по воинскому учету в 2022 году не зависят от их организационно-правовой формы, а за невыполнение требований о предоставлении сведений наказывают.
Отчетность юрлиц в сфере воинского учета, кроме ФЗ «Об обороне», регулируют:
- положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства № 719 от 27.11.2006;
Сроки, когда работодатели направляют отчетность по месту нахождения военкомата, были определены:
- ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года сдают отчеты Ф-6 и Ф-18;
- ежегодно в сентябре — списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста (приложение № 11 к методическим рекомендациям);
- ежегодно до 1 ноября текущего года — перечень работников-мужчин, которым в следующем за отчетным году исполнится 17 лет;
- в текущем режиме, в течение 2 недель с даты изменения ситуации — информация об изменении семейного положения или Ф.И.О. военнообязанных работников, их места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья;
- в течение 2 недель со дня получения сведений — данные сотрудников, которые не состоят на воинском учете, но обязаны это делать;
- в течение 2 недель с даты события — сведения о поступлении на работу и увольнении работников, подлежащих воинскому учету.
- методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
В связи с мобилизаций сроки несколько сдвинули и пишут что в каждом регионе они разные.
2.Штрафы за отсутствие ведения воинского учета и не представление данных.
На текущий момент.
Если работодатель проигнорирует требования законодательства по ведению воинского учета и своевременному направлению данных в военкомат, его привлекут к административной ответственности. Оснований несколько:
- по статье 21.1 КоАП РФ, за не предоставление данных о лицах призывного возраста штраф составляет от 1000 до 3000 рублей;
- по статье 21.2 КоАП РФ, за не оповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат штраф составляет от 1000 до 3000 рублей;
- по статье 21.4 КоАП РФ, за не предоставление информации о военнообязанных лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны, штраф составит от 1000 до 5000 рублей.
Несдача отчета является основанием для административного штрафа, налагаемого на директора, саму компанию к ответственности за такое нарушение не привлекают.
3.Бронирование сотрудников. Какие формы сдавать. Достаточно ли передать сотруднику на руки письмо от организации.
В связи с введенной частичной мобилизацией руководителям теперь нужно сдавать дополнительно формы № 6 и № 19, если компания ведет бронирование своих работников. Первые такие отчеты нужно отправить уже в октябре.
Образец формы № 6 можно найти в письме Минкультуры от 03.11.2003 № 125-01-16/24.
Просто выдать сотруднику письмо компании что он работает в организации, которая выполняет оборонный заказ – не достаточно.
Нужно самой компании отчитаться и как минимум подать комплект документов в Минпромторг. И уже он передаст реестры в МО.
4.Как подать Форму подтверждения отсрочки для сотрудников IT-компаний от частичной мобилизации?
По it-отрасли отсрочка оформляется через госуслуги сотрудников.
После загрузки заявки об отсрочке направляются на рассмотрение в Минобороны.
Если форма подтверждения была заполнена и направлена надлежащим образом, а работник в это время получил повестку явиться в военкомат, обратитесь за помощью в Минцифры
К обращению следует приложить электронный комплект документов, подтверждающих, что данный специалист не подлежит призыву. Минцифры обработает запрос и подготовит письмо для Минобороны.
Т.е. ответственным за составление реестров является Минцифры.
5.Будем ли аутсорс оказывать услуги по ведению воинского учета.
Во-первых, передача воинского учета на аутсорсинг не предусмотрена на законодательном уровне. Необходимо назначить ответственного, который будет подписывать документы (закон запрещает нам делать это за вас даже по доверенности). Ответственность может наступить по статьям 21.1 – 21.7 КоАП.
Согласно указанным нормам заниматься воинским учетом в организации должны:
один сотрудник-совместитель при наличии менее 500 работников, подлежащих воинскому учету;
один основной сотрудник при наличии на воинском учете от 500 до 2000 работников;
два основных сотрудника при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 работников;
один основной сотрудник на каждые последующие 3000 работников, состоящих на воинском учете.
Общее количество сотрудников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется ежегодно исходя из количества сотрудников, состоящих в организации на воинском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего года, с применением вышеуказанных норм.
При наличии в организации двух и более сотрудников, осуществляющих воинский учет, следует создать отдельное подразделение – военно-учетный стол.
Об этом говорится в пунктах 12, 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.
Внимание: следует учесть, что ведение воинского учета при наличии менее 500 человек, подлежащих учету, возможно только по совместительству.
Например, одним из сотрудников организации, специалистом по кадрам или бухгалтером. Поскольку выполнение обязанностей по ведению воинского учета в такой ситуации на условиях совмещения и доплата за такое совмещение законодательством не предусмотрены (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719).
6.Будут ли изменения и ужесточения штрафов и что делать тем, кто не ведет воинский учет.
Мобилизация выявила кучу проблем, в т.ч. и в ведении воинского учета, и в представлении отчетности – вернее в отсутствии отчетности.
Думаю, что какие-то изменения явно будут приняты.
Пока нужно ориентироваться на действующие нормы и штрафы.
Финансы, опыт 20+. CFO seowork.ru keepcall.ru soft-keep.ru. Бухгалтерский и налоговый учет РФ, Венгрия, Польша, Эстония, Литва , Мальта, частично США (отдельные Штаты). Вступление/поддержка в Резиденство Сколково. Работа/поддержка со льготами Сколково (НДС, прибыль , взносы). Вступление/работа в Минцифру (взносы). Вступление в Реестр Российского ПО (НДС, Прибыль). Венчурные инвестиции, Safe договора. Бюджеты БДР/ДДС/Венчур. Бизнес ангелы. Оптимизация всего, что можно. Официальные дивиденды с оптимизацией. Криптовалюта, реальная валюта. Работа с платежными системами, массовыми агрегаторами выплат. Биллинги. Импорт/экспорт и вообще ВЭД. Офшор/Кипр/Сингапур/через покупку акций с последующей ликвидацией. Умение превратить Лицензию/Рояльти в баночку зеленого горошка.
